中小企業のIT導入が失敗する理由は“運用不足” 成功のカギは運用力と定着ステップ
中小企業でもDXや業務効率化を目的に、会計ソフト・クラウドストレージ・チャットツールなどのIT導入が広がっています。 しかし実際には、 という声が多く、 中小企業の約7割がIT導入後に業務効率化を実感できない という調査 […]
Googleカレンダーで業務管理、シンプルに見える全体像とは
業務管理と聞くと、専門ツールやプロジェクト管理システムを思い浮かべるかもしれません。しかし、最初から複雑な仕組みを導入すると、逆に使いこなせず形骸化することも少なくありません。 そこでおすすめなのが、誰でもすぐに使えるG […]
“なんとなく不便”を言語化する──現状分析というDXのスタートライン
「最近、社内の業務がなんだかややこしい気がする」「従業員からも“やりにくい”という声が出ているけれど、何が問題かよくわからない」 そんな“なんとなく不便”は、DX（デジタルトランスフォーメーション）や業務改善を進めるチャ […]
Googleドライブの共有設定は本当に安全？基本と注意点、権限管理のポイント
Googleドライブは、社内外でのファイル共有や共同編集に欠かせない便利なツールです。ただし設定を誤ると「取引先に見せるつもりのない資料まで共有してしまった」「リンクが回って社外の人に見られていた」といったリスクにつなが […]
システム導入失敗の本当の原因：自社の“要求”を把握しないまま進めていませんか？
「業務を効率化したくてシステムを導入したのに、現場では使われない」「ベンダーの提案通りに導入したのに、結局Excel運用に戻ってしまった」こうした声は、今や特別なものではありません。 多くの中小企業が、「せっかく導入した […]
【勤怠管理・日報・報告書】Googleフォームで紙文化から脱却する方法
勤怠管理や日報、経費精算などの社内報告書。紙やExcelファイルのメール送付で回していると、提出・回収・集計に時間がかかります。さらに、出張や在宅勤務の際には提出が遅れたり、書類の紛失リスクも伴います。 こうした課題を、 […]
現場を知らずにDX？ ― 業務理解こそ最大の武器
最近、多くの中小企業が「DX（デジタルトランスフォーメーション）」に取り組み始めています。「業務をもっと効率化したい」「人手不足を補いたい」「属人化を減らしたい」――その想いから、ITシステムの導入を検討する動きは確実に […]
情報漏えいを未然に防ぐ！中小企業向け「IT資産棚卸」の基本と進め方
「DX（デジタルトランスフォーメーション）」という言葉を耳にする機会が増え、クラウドやITツールの導入を進める中小企業も増えてきました。しかし、「導入しただけ」で止まってしまい、成果につながっていないケースも少なくありま […]
人とデジタルが育つ組織へ！中小企業のためのIT×人材戦略入門
中小企業が成長し続けるためには、ITの導入だけでなく、「人材育成」もセットで考える必要があります。単に最新のデジタルツールを導入しても、それを使いこなせる人がいなければ宝の持ち腐れです。 本記事では、ITと人材の両面から […]
デジタルでも迷子にならない！ファイル＆フォルダ整理の基本ルール
紙の資料は減ったのに、PCの中では「あのファイルどこだっけ？」が日常茶飯事——。デジタル化が進む一方で、ファイルやフォルダの“迷子”問題はむしろ深刻になってきています。 たとえば、ひとつの資料を探すのに毎回5分かかると、 […]