DXの一歩はここから！Googleアカウントで“便利さ”を体感してみよう
digisapo
「難しそう」なDXも、まずは身近なところから始められます。
本記事では、無料で使えるGoogleアカウントを通じて、「便利さを体感する第一歩」をご紹介します。
最初の一歩に必要なのは、“高いシステム”ではなく“触ってみる勇気”だけ
「うちもそろそろDXを…」
そんな話題が経営会議や業界団体でも増えてきました。ただ本音を言えば、こう感じていないでしょうか？
「結局、何から始めればいいのか分からない」
「高額なシステム導入はリスクが大きい」
「社内が使いこなせるか不安」
でも、実はDXの入り口はもっと身近なところにあります。
**無料のGoogleアカウント（Gmail）**だけで、「これは便利だ！」と感じられる体験が、今すぐにでもできるのです。
まずは、“一人で無料でできる小さな体験”から始めてみませんか？
それがDXの第一歩になります。
実はこんなに使える！無料Googleアカウントの「中身」
Googleアカウントというと「Gmailでしょ？」という印象が強いかもしれません。
しかし、Googleアカウント1つで使えるツールは意外とたくさんあります。しかも、どれも“連携して動く”のが最大の強みです。
- ✅ Googleカレンダー
予定の見える化と共有が簡単に。紙の予定表よりずっと効率的です。 - ✅ Googleスプレッドシート
Excel感覚で操作でき、複数人が同時に編集可能。ファイルのやりとりが不要になります。 - ✅ Googleドライブ
資料や写真をクラウドに保存。会社でも自宅でもスマホでも、常に同じファイルにアクセスできます。 - ✅ Googleチャット
LINEのような手軽さで、社内の連絡をスムーズに。
これらを無料で、すべて一つのアカウントで使える。
そして、バラバラではなく**「自然につながる設計」**になっているのが、Googleの真骨頂です。
【体感！】よくある業務で、どれくらい“便利になる”のか
では、実際にどんな場面で役立つのか。よくある業務シーンで比べてみましょう。
📌 シーン①：訪問や会議の日程調整
- Before： メールや電話で何度もやりとり。「〇日はどうですか？」「その日は無理で…」
- After： Googleカレンダーでお互いの予定が見える → 空いている日時を一目で把握 → 調整完了
→ 社内・社外問わず、調整のスピードとストレスが激減します。
📌 シーン②：資料の共有・更新
- Before： 最新版がどれかわからない。添付ミスや修正漏れも…
- After： Googleドライブに1つ置いて、リンクで共有 → 常に最新版・履歴も自動保存
→ 誰でも“今見るべき資料”にすぐたどり着けます。
📌 シーン③：業務の進捗確認
- Before： 口頭・紙・ホワイトボード… 情報がバラバラ
- After： スプレッドシートに進捗を入力 → リアルタイムで見える化・履歴も残る
→ 管理する側もされる側も、確認の手間が減り、時間が生まれます。
すべて、無料のGoogleアカウントだけでできること。
これが、まずは“体感してほしい便利さ”です。
「こんなことまでできるの？」発展機能も少しだけ紹介
「便利だな」と感じたら、少し先の可能性も覗いてみましょう。
Googleのツールは「拡張」できる余地があり、ちょっと工夫するだけで業務を“自動化”する世界にも踏み出せます。
たとえば——
- スプレッドシートに入力すると、確認メールが自動で送られる
- 毎朝、提出物がない人だけにチャット通知が飛ぶ
- 顧客リストから見積書を自動生成してPDF化
これらは**Google Apps Script（GAS）**という仕組みを使えば実現可能です。
難しそうに見えても、ステップを踏めば中小企業でも十分導入可能な世界です。
※次回以降の記事で詳しくご紹介予定です！
今すぐできる！“体感”の第一歩【3つのおすすめアクション】
まずは「読んで終わり」ではなく、「触って体感」してみましょう。
以下の3つは、1人でも、今すぐ、無料で始められます。
✅ ステップ0：Googleアカウントを作ってみる（まだの方はここから）
Googleアカウントは誰でも無料で作成できます。
作業にかかる時間は5分程度。スマホからでもPCからでも可能です。
👉 Googleアカウントの作成ページはこちら
🔰 ポイント：名前や誕生日など基本情報を入力するだけ。
作った直後から、Gmail・カレンダー・ドライブなどすべてのサービスが使えるようになります。
✅ ステップ①：Googleカレンダーで「自分の予定」を入れてみる
https://calendar.google.com
→ 試しに1週間の予定を書き込んでみましょう。予定の見える化が驚くほど快適です。
✅ ステップ②：Googleドライブにファイルをアップしてみる
https://drive.google.com
→ 手持ちのPDFや資料をアップし、スマホからも見られるようにしてみましょう。
✅ ステップ③：Googleスプレッドシートでタスクリストを作る
https://sheets.google.com
→ 簡単なTODO表を作って、翌週の作業計画を立ててみてください。
「思ったより簡単だった」「これ、使えるかも」——
それが、DXの芽生えです。
まとめ：「難しそう」ではなく「便利そう」と思えたら、それがDXの始まり
DXは何も「大掛かりなシステム導入」から始める必要はありません。
まずは、自分自身が「これ、便利だな」と感じた経験こそが、最大の第一歩です。
中小企業のDXにおいて重要なのは、“全社導入”ではなく“身近な成功体験の積み重ね”。
それが、やがて現場全体を巻き込む力になります。
📌 次回予告：
以降の記事では、今回紹介したツールを使って、
「社内で小さな業務改善をどう進めていくか」や「Gmailのアカウントってどうやって作るの？」についてさらに具体的に掘り下げていきます！
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